Проект – същност и особености в изготвянето му

Много хора и организации са дефинирали какво представлява или трябва да бъде един конкретен проект.

Това е уникален процес, състоящ се от набор от координирани и контролирани дейности със стартиране и крайни дати, предприети за постигане на цели, отговарящи на специфични изисквания, включително ограничения на време, разходи и ресурси.

Следващият въпрос, който може да се зададе е „Защо се нуждаем от управление на проекти?“

Отговорът е, че управлението на проекти по същество е управление на промяната, докато се изпълнява за бъдещ или текущ бизнес.

Проекти могат да бъдат предприети или за генериране на приходи, като например въвеждане на методи за подобряване на паричния поток или да бъдат капиталови проекти, които изискват допълнителни разходи и ресурси за въвеждане на промяна в капиталовата база на организацията.

Проектът трябва да отговаря на три основни критерия:

• трябва да бъде завършен навреме.
• трябва да бъде изпълнен в рамките на предвидените в бюджета разходи.
• трябва да отговаря на предписаните изисквания за качество.

Любопитен факт.

Очевидно е, че управлението на проекти не е нещо ново. Ной трябва да се е справил с един от най-ранните записаните проекти – този в Библията – построяването на ковчега. Той, със сигурност го завършва до определено време – преди наводнението. В същото време е отговарял на критериите му за изпълнение, тъй като успешно побира чифт от всички животни.

Умения за управление на проекти.

Много учебници разделят уменията, необходими за управление на проекти, на твърди умения

и меки умения.